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Les tableaux de gestion

Comment lire un tableau de gestion ?

Un tableau de gestion se compose de 4 ou 5 colonnes :
o Désignation du document ou Catégorie des documents produits ou reçus : énumération des documents détenus par un service, et présentés compétence administrative.
o Dossier maître : indique le service responsable du dossier et chargé le cas échéant de sa conservation définitive.
o Durée d’utilité administrative (DUA) : indique la durée de conservation légale ou utile des documents par le service. Cette colonne est parfois subdivisée. Dans ce cas, la colonne archives courantes indique le temps de conservation dans le bureau et la colonne archives intermédiaires indique le temps de conservation dans le local « archives ».
o Sort final : indique le devenir du document une fois sa durée d’utilité administrative échue. Le sort final peut être :
- l’élimination notée D dans le tableau ;
- le versement noté C dans le tableau ;
- le tri, c’est-à-dire la conservation d’une partie des documents après sélection, noté T dans le tableau.

o Observations : en général, rappelle le sort final attendu. En l’absence d’introduction au tableau de gestion, cette colonne peut également donner des informations complémentaires relatives au document, aux modalités de tri ou à la justification du traitement final.


Pôle administration générale et ressources
  Pôle Solidarité et Cohésion sociale
  Pôle Territoires et Développement durable
Direction générale des services                           
Direction des ressources humaines (DRH)
Délégation aux ressources et moyens généraux (DRMG)

Direction du développement et de l'appui aux territoires (DDAT)

  - Service habitat logement

Secrétariat général

Direction des finances et des affaires juridiques (DFAJ)

- Service juridique

Délégation à l'action sociale territoriale (DAST)

  - Centres médico-sociaux

Direction des routes et infrastructures (DRI)
Cabinet

Direction des systèmes d'information, du pilotage et de la logistique (DSIPL)

- Service qualité

Direction de l'autonomie (DA) et maison départementale des personnes handicapées (MDPH)

  - Pôles handicap dépendance

Direction de l'éducation, du patrimoine etdes transports (DEPT) comprenant la Direction adjointe du patrimoine

Direction de la communication

Direction de l'enfance et de la famille (DEF)

  - Service protection maternelle et infantile (PMI)

  - Service aide sociale à l'enfance (ASE)

  - Centre départemental de l'enfance

  - Antenne enfance ado

 

Secrétariats de direction ou de service

Direction de l'insertion (DI)
 
Marchés publics

Direction  de la jeunesse, des sports et de la culture (DJSC)

  - Service jeunesse et sports

  - Service culture